Quanto custa um casamento para 100 convidados: três cenários com a conta

Quanto custa um casamento para 100 convidados? Depende menos do número de pessoas e mais do que entra em cada linha da planilha. Vamos montar três cenários para os mesmos 100 nomes, com a fonte de cada dado no fim da página.

#Quanto custa um casamento para 100 convidados em cada cenário?

De R$ 36 mil a mais de R$ 100 mil: é o tamanho da diferença entre os três cenários abaixo, com a mesma lista. As linhas de espaço, buffet, decoração e fotografia vêm de um levantamento de preços de fornecedores de 2026, divulgado em outubro de 2026¹. O total de cada cenário, a linha de outros itens e a folga são conta nossa, explicada logo abaixo.

Três leituras rápidas:

• do simples ao completo, a conta quase triplica com a mesma lista de 100 nomes;
• espaço e buffet aparecem nos três cenários, e são as linhas que menos aceitam corte;
• a diferença maior está em "outros itens", a linha que quase ninguém detalha no começo.

Copiem a coluna que mais parece com a festa de vocês para a planilha. É ela que vamos desmontar agora.

#Como lemos a tabela?

Espaço e buffet ficam com cerca de 37% do orçamento total, e é dessa fatia que saem os totais¹. Cada cenário usa um recorte diferente do mesmo levantamento. Por isso, leiam as colunas como faixas de conversa, não como preço de fornecedor.

#A conta do cenário médio

O levantamento traz o custo médio por convidado de quatro serviços em 2026¹:

• espaço: R$ 119 por convidado;
• buffet: R$ 143 por convidado;
• decoração: R$ 88 por convidado;
• fotografia: R$ 54 por convidado.

Multiplicamos cada valor por 100. As quatro linhas somam R$ 40.400.

Agora, a fatia dos 37% de espaço e buffet¹. Na conta nossa, os R$ 26.200 de espaço e buffet divididos por 0,37 dão R$ 70.810,81. Arredondamos para cima, na centena: R$ 70.900. O que sobra depois das quatro linhas, R$ 30.500, é a linha de outros itens.

Uma conferência por fora. Outra pesquisa, divulgada em dezembro de 2025, estimou o custo médio de um casamento em R$ 69 mil². As duas usam métodos diferentes, mas o cenário médio de 100 convidados cai perto dela.

#A conta do cenário completo

Para festas de 80 a 130 convidados, espaço e buffet somam cerca de R$ 38 mil¹. Com a mesma regra dos 37%, a conta nossa chega a R$ 102.702,70, arredondados para R$ 102.800. A projeção publicada para 2027, nessa faixa de festa, é de R$ 80 mil a R$ 105 mil¹. O cenário completo fica no alto dessa faixa.

#Por que o completo não é só o médio mais caro?

O cenário médio usa a média por convidado de todas as festas do levantamento. O completo usa o recorte por tamanho de festa. E os recortes por tamanho ficam acima da média geral: em festas de até 80 convidados, o espaço sai por R$ 208 e o buffet por R$ 214 por convidado; com 200 convidados ou mais, R$ 127 e R$ 148¹. Os dois extremos ficam acima dos R$ 119 e R$ 143 da média geral¹. O levantamento não explica a diferença, e nós não vamos inventar uma explicação.

Na prática, para 100 convidados, o recorte por tamanho é o mais próximo da festa de vocês. Tratem o cenário médio como piso otimista e o completo como a referência mais provável. Por isso a tabela trata cada coluna como cenário, não como preço.

Anotem ao lado do total qual recorte vocês estão usando. Isso evita comparar um número com o outro sem querer.

#De onde vem cada linha do cenário médio?

Espaço: R$ 119 por convidado em 2026, cerca de 25% acima de 2025¹. Esta é a tabela de custos com fonte. A coluna de 100 convidados é a conta nossa: o valor por convidado vezes 100.

Para quem casa em 2027, uma linha merece atenção. O espaço foi o serviço que mais subiu entre 2025 e 2026, e a projeção é chegar a R$ 128 por convidado no próximo ciclo¹. Para 100 pessoas, pela nossa conta, isso põe mais R$ 900 na linha do espaço.

E o que entra em "outros itens"? A estimativa de custo médio divulgada em dezembro de 2025 lista, entre as fatias menores, banda, DJ ou atração, beleza e dia da noiva, celebrante, doces e bolos, convites e papelaria e lembrancinhas². Som e iluminação, flores, bar de drinks, vestido e filmagem aparecem como fatias próprias². Nenhuma delas está nas quatro linhas acima.

Abram uma linha na planilha para cada item da lista, mesmo sem valor. Item sem linha não some: aparece depois, na fatura.

#E se o teto de vocês for de R$ 40 mil?

Com R$ 40 mil, espaço e buffet na média já levam 72% do que dá para contratar. É um teto comum: em outubro de 2024, 54% dos casais ouvidos disseram planejar gastar até R$ 40 mil³. Na mesma pesquisa, 52% disseram se preparar para gastos extras³.

#A conta de João & Maria

Imaginem que João e Maria têm R$ 40 mil para uma festa de 100 convidados. Os passos abaixo são conta nossa.

1. Folga primeiro. O teto dividido por 1,1 dá R$ 36.363,64. Arredondamos para baixo: R$ 36.300 para contratar e R$ 3.630 de folga, que são 10% do contratado. É regra prática, não norma; a orientação publicada vai de 5% a 10% para imprevistos³.
2. Espaço e buffet na média. R$ 11.900 mais R$ 14.300 dão R$ 26.200¹.
3. O que sobra. R$ 36.300 menos R$ 26.200 deixam R$ 10.100 para decoração, fotografia e todo o resto.

No cenário médio, decoração, fotografia e outros itens somam R$ 44.700 (R$ 8.800 + R$ 5.400 + R$ 30.500), pela nossa conta.

E a média é a hipótese otimista. No recorte de 80 a 130 convidados, espaço e buffet sozinhos chegam a cerca de R$ 38 mil¹, quase o teto inteiro. Com R$ 40 mil e 100 convidados, contem com cortes de verdade. Algumas saídas para conversar com os fornecedores, sem garantia de preço:

• pedir o orçamento do espaço e do buffet para outra data ou outro horário, lado a lado;
• tirar 10 ou 20 nomes da lista e refazer a conta das linhas por pessoa (o post sobre como cortar convidados do casamento ajuda nessa conversa);
• escolher duas linhas de "outros itens" para ficar de fora e anotar quanto cada uma rende.

Este texto é informativo e não substitui a orientação de um profissional de finanças. Valores mudam por cidade e por fornecedor: confiram cada linha com três orçamentos por escrito.

#Quando fechar o número de 100 convidados com o buffet?

Sete meses antes: é quando os casais reservam o espaço, em média. O buffet vem cerca de um mês depois¹. Entre a assinatura e a festa, a lista ainda muda. O contrato diz até quando o número pode mudar e quanto custa cada pessoa a mais ou a menos.

Perguntem ao buffet três coisas e peçam a resposta por escrito:

1. até quando vocês podem fechar o número de convidados;
2. se criança paga, e a partir de qual idade;
3. o que acontece se vier menos gente do que o número fechado.

Para responder com número real, vocês precisam saber quem vem e com quantos anos. No casamento.cloud, no primeiro acesso, o convidado diz quem vem com ele, com o nome e a faixa etária de cada pessoa, e a resposta aparece no painel na hora. Com esse número na mão, a conversa com o buffet sai da estimativa.

16:04

J & M

João & Maria

4 de outubro de 2026

paraAna Clara

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Espaço Villa Jardim · Itu · SP

confirmação

Você vem, Ana?

Confirme até 10 de setembro

• Ana Clara
• Rafael
• Bia (criança)

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Restrição alimentar? Conte para o casal.

presentes

Lua de mel em Paris

Jantar na TorreR$ 250

Passeio no SenaR$ 180

Pix direto0% de taxa · cai na hora*

Presentear

ao vivo

Álbum da festa

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128 lembranças dos convidados

modo festa

Ana ClaraMesa 7 · entrada liberada

Roleta de desafios

Raspadinha

Se faltar resposta perto do prazo do contrato, o post sobre o convidado que não confirmou presença tem o que fazer. A conta completa por item, região e número de convidados está no guia de quanto custa um casamento.

#Checklist dos 100 convidados

Antes de assinar o primeiro contrato: cenário escolhido, folga separada (na conta nossa, 10%) e três orçamentos por escrito de espaço e buffet.

• Cenário escolhido e copiado para a planilha
• Linha de folga de 10% separada antes de contratar
• Uma linha para cada item de "outros itens", mesmo sem valor
• Três orçamentos por escrito para espaço e buffet
• Data de fechamento do número do buffet anotada no contrato
• Regra de criança e de faixa etária conferida com o buffet

Se a conta não fechou hoje, ela não está errada. Está mostrando qual linha precisa mudar. Mudem uma e refaçam.

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