Como cortar convidados sem brigar: 9 critérios

Sobraram 50 nomes na lista e ninguém quer ser o primeiro a riscar. Imaginem, numa simulação, João e Maria com 180 nomes e um salão para 130. Para cortar convidados do casamento sem brigar, a gente transformou o corte em 9 perguntas de sim ou não, e a Bea e o Dani discordam de verdade só no aviso a quem ficou de fora.

#Antes dos critérios: qual número manda no corte?

O teto vem antes de qualquer nome. Ele é o menor entre o que cabe no local e o que cabe no orçamento. Esse número precisa estar escrito no contrato do buffet, como orienta um Procon estadual numa página de 2019¹.

Com o teto escrito, o corte deixa de ser opinião e vira conta: a lista tem que caber ali. Se vocês ainda não montaram a lista com lado, grupo e prioridade, comecem pelo guia da lista de convidados de casamento e voltem aqui na hora de cortar.

Combinado: ninguém corta nada antes de os dois concordarem com o teto.

#Os dois conhecem essa pessoa?

Critério 1. Casamento é dos dois. Quem só um conhece, e o outro nunca viu, pesa menos do que quem faz parte da vida do casal.

Como aplicar: passem a lista juntos e marquem quem o outro não saberia reconhecer na festa. Esses nomes não saem na hora, mas vão para a segunda rodada.

#Vocês se falaram no último ano?

Critério 2. A pergunta é sobre a convivência de hoje. Conversa de verdade conta. Parabéns automático no aniversário, não.

Como aplicar: quem não aparece em nenhuma conversa, encontro ou ligação dos últimos doze meses ganha um "não" aqui. Se a resposta for "a gente se afastou, mas eu queria reaproximar", anotem ao lado.

#Vocês chamariam essa pessoa para um jantar em casa?

Critério 3. É o teste da mesa pequena. Se vocês não chamariam alguém para jantar com quatro pessoas, talvez ele não precise estar numa festa com o salão cheio.

Como aplicar: façam a pergunta em voz alta, nome por nome, e respondam rápido. Se um disser sim e o outro disser não, o nome vai para a rodada a dois, no fim.

#Ela convidou vocês para o casamento dela?

Critério 4. Reciprocidade conta, mas não é dívida. Quem chamou vocês para a festa dele tem um motivo concreto para esperar o convite.

Como aplicar: usem este critério como desempate, nunca sozinho. Se chamou no ano passado e vocês foram, o "sim" aqui pesa.

#A falta dela seria notada no dia?

Critério 5. Tem gente que vocês veem pouco, mas cuja ausência a família inteira vai comentar: a madrinha de batismo, a irmã da avó, o amigo de infância do pai que virou da família.

Como aplicar: perguntem aos pais só sobre esse critério, com os nomes em dúvida na mão. Quem eles disserem que "vai pegar mal" ganha um sim. A decisão final continua sendo de vocês dois.

#Vocês convidariam se ninguém fosse cobrar?

Critério 6. Este critério separa quem entra por vocês de quem entra por obrigação com terceiros: chefe, sócio do pai, vizinho dos sogros.

Como aplicar: quem só entra por cobrança vai para a cota dos pais, se houver uma, ou sai. Convidado por obrigação não é proibido. Ele só precisa caber num lugar que vocês combinaram para isso.

Dani: Obrigação entra na conta. Ela custa por cabeça como qualquer outro convidado.

Bea: E às vezes vale pagar esse custo para ter paz no almoço de domingo. Só que é uma escolha, não um susto.

#A pessoa faz parte de um grupo que vai inteiro?

Critério 7. Riscar a turma toda dói menos do que deixar dois de fora de uma mesa de oito. Quem é o único de fora de um grupo que foi quase todo vê as fotos e entende o recado.

Como aplicar: olhem a coluna de grupo da planilha. Para cada grupo, decidam: vai todo mundo ou não vai ninguém. Se um grupo for grande demais, ele pode entrar só pela parte que tem convívio próprio (os amigos da faculdade que ainda se encontram, por exemplo), desde que a regra seja clara.

#A regra que tira essa pessoa vale para o outro lado?

Critério 8. É o critério que evita a maior parte das brigas. Se "primo de segundo grau não entra" tira dois nomes do lado do João, tira também do lado da Maria.

Como aplicar: antes de riscar um nome, digam a regra em voz alta e procurem o caso igual do outro lado. Se não existe regra que tire a pessoa sem abrir exceção do outro lado, o problema está na regra, e não no nome.

#Vocês já disseram "você vai, né?"

Critério 9. Quem ouviu de vocês que estava convidado já se considera convidado. Cortar essa pessoa depois dói mais do que não ter falado nada.

Como aplicar: marquem quem já ouviu sobre a festa por vocês dois. Esses nomes ficam, salvo motivo forte, e o motivo precisa ser conversado com a própria pessoa.

#Como cortar convidados do casamento com os 9 critérios?

Cada nome em dúvida passa pelas 9 perguntas. Um "sim" no critério 9 segura o nome, salvo conversa com a própria pessoa. Nos outros, quem soma mais "não" sai. Os nomes em que vocês dois responderam diferente, e os que empatam em 4 a 4, vão para a rodada a dois, sem pressa e com a planilha aberta.

Na simulação de João e Maria, que é hipotética, a conta fica assim: João e Maria têm 180 nomes para 130 lugares, então 50 precisam sair (180 menos 130). Eles separam 70 nomes em dúvida e passam todos pelos critérios 1, 2 e 7: saem 30. Faltam 20 cortes entre os 40 que sobraram, e as outras perguntas resolvem a maior parte. O que ainda divide os dois vai para a rodada a dois.

A tabela compara os critérios para vocês escolherem por onde começar:

A gente começaria pelos critérios 1, 2 e 7, que cortam mais e magoam menos. Os critérios 4, 5 e 9 servem para proteger quem não pode sair.

#Checklist dos 9 critérios

Copiem para cada nome em dúvida e marquem os "sim":

• Os dois conhecem essa pessoa
• Vocês se falaram no último ano, fora de data comemorativa
• Vocês chamariam essa pessoa para um jantar em casa
• Ela convidou vocês para o casamento dela, e vocês foram
• A falta dela seria notada pela família no dia
• Vocês convidariam mesmo que ninguém cobrasse
• O grupo dela vai inteiro
• A regra que a manteria vale igual para o outro lado
• Vocês já disseram a ela que estava convidada

#Precisa avisar quem ficou de fora?

Aqui a dupla discorda de novo, e é bom que discorde:

O que nenhum dos dois aceita: inventar desculpa, dizer que a festa é "só família" quando não é ou chamar a pessoa depois, quando alguém recusa. Quem recebe o convite depois de todo mundo faz a conta sozinho, e a conta dá "reserva".

#Mensagem para quem ficou de fora

Troquem o nome e ajustem o motivo para o caso de vocês. Mandem antes de os convites saírem.

Oi, [nome]! Queríamos contar por nós mesmos, antes de você saber por outra pessoa: o nosso casamento vai ser em [mês], e a gente precisou fazer uma festa menor do que gostaria. Por causa do tamanho do lugar, a lista ficou com a família próxima e com os amigos do dia a dia, e não conseguimos incluir todo mundo que queríamos.
Você faz parte da nossa história, e por isso fizemos questão de avisar. Depois do casamento, queremos marcar um café com você para mostrar as fotos.
Um beijo, João e Maria

Se a pessoa perguntar depois, uma resposta curta basta:

Oi, [nome]! A festa precisou ser menor do que a gente queria, e a regra que escolhemos deixou muita gente querida de fora. Não foi nada com você. Vamos marcar um café quando passar a correria?
João e Maria

#Onde a lista fica depois do corte?

Com o corte feito, a lista final precisa estar num lugar só, para ninguém reabrir a conversa por engano. No casamento.cloud, a lista de convidados entra colada do Excel, do bloco de notas ou do WhatsApp, então os nomes que ficaram vão para o painel sem digitar de novo.

Com a lista fechada, o próximo passo são as confirmações: o texto com mensagens para confirmar presença tem os pedidos prontos, e o de como organizar as mesas do casamento mostra o que fazer com os confirmados.

#Quadro do combinado do corte

Copiem, troquem as datas e mandem no grupo de vocês dois:

QUADRO DO COMBINADO, corte da lista de João & Maria
Decisão | Quem lidera | Quem opina | Até quando | Decide junto?
Teto de convidados | Maria | João | Antes de assinar com o buffet | Sim
Critérios usados no corte | João e Maria | Ninguém | Antes de olhar os nomes | Sim
Primeira rodada (critérios 1, 2 e 7) | João | Maria | 1 semana depois do teto | Sim, no fim
Conversa com os pais (critério 5) | Cada um com os próprios pais | O outro | Junto com a primeira rodada | Não
Rodada a dois | João e Maria | Ninguém | 2 semanas depois do teto | Sim
Quem recebe a mensagem de aviso | Cada um no próprio lado | O outro | Antes do envio dos convites | Sim

Trato feito? Com o teto e as datas no quadro, o corte vira conferência, não briga.