Acompanhante no convite: quem pode levar e como deixar claro
Neste texto
- Quem tem direito a levar acompanhante no casamento?
- Namoro recente, solteiro, filhos adultos: como decidir cada caso?
- Como escrever no convite que a pessoa pode levar acompanhante?
- Quais frases usar no convite e na mensagem?
- E se o convidado confirmar com alguém que não foi convidado?
- Como ver quem vem com cada convidado?
- Quadro do combinado para os acompanhantes
- Checklist antes de mandar os convites
O convite de casamento com acompanhante é aquela linha pequena que gera mais mensagem no privado do que a festa inteira. "Posso levar alguém?" chega para João & Maria antes mesmo da confirmação. Combinem a regra antes de mandar o primeiro convite, e a resposta fica pronta.
Quem tem direito a levar acompanhante no casamento?
Ninguém tem direito automático. Quem decide é o casal, e a decisão vale para todo mundo do mesmo jeito. O que costuma pesar é se a pessoa já faz parte da vida de vocês e se ela vai conhecer gente na festa.
Três perguntas ajudam a desenhar a regra:
- O par é conhecido de vocês dois, pelo nome?
- O convidado vai conhecer outras pessoas na festa, ou vai passar a noite sozinho?
- Cabe no orçamento e no salão? Cada acompanhante é mais um lugar no buffet e na mesa.
| Bea | Dani |
|---|---|
| Quem namora há tempo e a gente conhece pelo nome leva o par. Ninguém precisa passar a festa sozinho numa mesa de desconhecidos. | Acompanhante é lugar no buffet, cadeira na mesa e linha na planilha. Sem regra escrita, cada pedido vira exceção. |
| O combinado: leva acompanhante quem é casado ou mora junto, quem namora alguém que vocês dois conhecem pelo nome e quem vai à festa sem conhecer mais ninguém. O resto vai com o convite individual, e a regra vale igual para os dois lados da família. |
Com a regra escrita, fica mais fácil dizer não sem parecer pessoal.
Namoro recente, solteiro, filhos adultos: como decidir cada caso?
Casou ou mora junto, o par vem. Namoro recente que vocês não conhecem, o convite é individual. Para os outros casos, cada situação pede uma pergunta diferente, e a mesma decisão vale para todos os convidados na mesma situação.
| Situação do convidado | A pergunta que decide | Sugestão da dupla |
|---|---|---|
| Casado ou em união estável | Vocês convidariam um sem o outro? | O par vem no mesmo convite, com o nome dos dois |
| Namoro firme, que vocês conhecem | O par já esteve com vocês em outros encontros? | Convite com o nome dos dois |
| Namoro recente, que vocês não conhecem | O namoro existia quando a lista foi fechada? | Convite individual. Se a lista ainda tiver folga perto da festa, vocês decidem caso a caso |
| Solteiro que conhece muita gente na festa | Ele vai ficar à vontade sem par? | Convite individual |
| Solteiro que não conhece ninguém | Ele vai passar a noite sozinho? | Vale liberar um acompanhante, ou sentar perto de alguém com quem ele vai se dar bem |
| Filho adulto de um convidado | Vocês têm convivência com ele? | Convite próprio, com o nome dele, em vez de "e família" |
| Padrinhos e madrinhas | O par vai estar no altar ou só na festa? | O par vem convidado, mesmo que não entre no cortejo |
| Colega de trabalho | A amizade existe fora do escritório? | Convite individual, salvo par que vocês conhecem |
Se a dúvida maior é quem entra na lista, e não quem leva par, o guia da lista de convidados tem a parte de quem decide o quê.
Como escrever no convite que a pessoa pode levar acompanhante?
O nome no convite já diz quase tudo: convite com um nome é para uma pessoa, convite com dois nomes é para as duas. A confusão aparece com o genérico, quando cada um entende de um jeito.
- Pode levar e vocês sabem quem é: escrevam os dois nomes.
- Pode levar e vocês não sabem quem é: escrevam o nome do convidado e "e acompanhante", e peçam o nome do par na confirmação.
- Não pode levar: só o nome do convidado. Se acharem que vai gerar dúvida, uma frase curta na mensagem resolve, sem tom de cobrança.
Como escrever cada nome, com sobrenome e tratamento, está no guia do convite de casamento. O resto das informações fica no post sobre o que colocar no convite de casamento.
Quais frases usar no convite e na mensagem?
Uma frase curta e gentil resolve quase todos os casos, na mensagem que acompanha o convite ou na resposta a quem perguntar. Troquem os nomes e o tom pelo jeito de vocês.
Quando o convidado pode levar alguém:
Letícia, o convite é para você e um acompanhante. Na confirmação, conta pra gente o nome de quem vem, para guardarmos o lugar. Beijos, João e Maria.
Quando o convite é individual:
Letícia, sua presença é muito importante para nós. Por causa do espaço, os convites são individuais, e o seu é só para você. Esperamos você lá! João e Maria.
Quando alguém pergunta se pode levar o par:
Que bom que você vem! Fechamos a lista com o espaço que temos, e por isso os convites são individuais. Sabemos que é chato, e agradecemos muito por entender. Vai ser ótimo ter você lá. João e Maria.
E se o convidado confirmar com alguém que não foi convidado?
Acontece. Quase sempre é engano: o convite pareceu ser para dois. Conversem direto com a pessoa, com calma e antes da data em que o buffet pede o número fechado.
| Bea | Dani |
|---|---|
| Primeiro, perguntar com carinho. Pode ser que a pessoa tenha achado que o convite era para dois. | Depois, repetir a regra do mesmo jeito que foi dita aos outros. Se abrir para um, abre para a mesa inteira. |
| O combinado: quem responde é quem tem mais proximidade com o convidado, por mensagem ou ligação, usando o texto de "convite individual". Se vocês decidirem abrir uma exceção, ela vale para quem estiver na mesma situação. |
Para quem nem respondeu ainda, o post sobre convidado que não confirmou presença tem o passo a passo da cobrança gentil.
Como ver quem vem com cada convidado?
A confirmação é o momento de saber o nome de cada acompanhante. No casamento.cloud, cada convidado recebe um link só dele, com o nome no convite. No primeiro acesso, o convidado diz quem vem com ele, com o nome e a faixa etária de cada pessoa, e a resposta aparece no painel na hora.
Quem diz quem vem é o convidado, e quem confere são vocês: o painel mostra quem cada convidado incluiu, com a faixa etária. Se alguém passou da regra, vocês conversam direto com ele usando os textos acima.
confirmação
Você vem, Ana?
Confirme até 10 de setembro
- Ana Clara
- Rafael
- Bia (criança)
Restrição alimentar? Conte para o casal.
Quadro do combinado para os acompanhantes
Copiem, preencham juntos e mandem no grupo de vocês dois.
QUADRO DO COMBINADO, João & Maria: acompanhantes Situação | Leva acompanhante? | Quem avisa | Até quando Casados e união estável | Sim, os dois no convite | Quem tem mais proximidade | Junto com o convite Namoro que a gente conhece | Sim, os dois no convite | Quem tem mais proximidade | Junto com o convite Namoro recente | Não, convite individual | Quem tem mais proximidade | Se perguntarem Solteiro que não conhece ninguém | Sim, com o nome na confirmação | João | Junto com o convite Filho adulto de convidado | Convite próprio | Maria | Junto com o convite Confirmou com alguém a mais | Conversa direta | Quem tem mais proximidade | Antes do número final do buffet
Checklist antes de mandar os convites
Trato feito? Com a regra escrita, o "posso levar alguém?" vira uma resposta só, igual para todo mundo.
Querem montar a lista e ver os acompanhantes chegando no painel? São 7 dias grátis, sem cartão, e os planos começam em R$ 32,90 por mês. Vejam os planos.
Perguntas rápidas
Namorado de convidado precisa ser convidado?
Não é obrigatório. A gente sugere convidar os dois quando o namoro é firme e vocês conhecem o par. Namoro recente pode ficar de fora, desde que a regra valha para todos.
Como dizer que o convite é só para uma pessoa?
Escrevam só o nome do convidado no convite. Se alguém perguntar, respondam com carinho que os convites são individuais por causa do espaço, sem justificar caso a caso.
Pode escrever "e acompanhante" no convite?
Pode, quando vocês liberam o par mas não sabem quem é. Nesse caso, peçam o nome do acompanhante na confirmação para guardar o lugar.
O que fazer se o convidado levar alguém sem avisar?
No dia, recebam com educação e resolvam o lugar com a equipe. Antes da festa, se a confirmação já mostrou alguém a mais, conversem direto com o convidado.
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