Convite de casamento com QR code: para que serve e como usar

Convite de casamento com QR code serve para três coisas, e cada uma pede um QR diferente. Um leva ao convite, outro abre a porta da festa e o terceiro recebe o Pix. Vamos separar os três, em passos, antes de imprimir qualquer coisa.

#Para que serve o QR code no convite de casamento?

QR code é aquele quadrado de pontinhos que a câmera do celular lê e transforma num endereço. Ele poupa o convidado de digitar um link comprido. No convite, ele aparece em três papéis:

O erro fácil é tratar os três como um só. O QR impresso no papel é igual para todo mundo. O QR de entrada só funciona se cada convidado tiver o dele. E o QR do Pix pede um lugar fechado, que só os convidados abrem. Por isso os dois últimos moram no convite digital.

#Ficha técnica: o que vocês precisam para cada QR?

O QR impresso pede um link que dure. O QR de entrada e o do Pix pedem o convite digital montado, com a lista de convidados.

#QR impresso ou QR dentro do convite digital?

Depende do que o QR vai fazer. Se a ideia é só levar o convidado do papel para o celular, o QR impresso resolve. Se a ideia é saber quem chegou, o QR precisa ser de cada convidado. Se a ideia é receber o Pix, o QR precisa ficar num lugar que só os convidados abrem, e não num papel que circula.

Antes de imprimir, conheçam a diferença entre os dois tipos de QR que os geradores oferecem:

• QR estático: guarda o endereço no próprio desenho. Não expira e não depende de ninguém, mas não dá para trocar o destino depois de impresso.
• QR dinâmico: aponta para um endereço intermediário do gerador, que redireciona para o destino. Dá para trocar o destino, mas o QR para de funcionar se esse serviço sair do ar ou se a assinatura dele vencer.

Para convite impresso, eu ficaria com o estático apontando para um link que vocês sabem que vai durar até depois da festa. Se o link mudar, reimprimir custa caro.

#Como colocar o QR code no convite impresso, passo a passo?

QR estático, legenda embaixo e o link escrito por extenso: com isso, o QR impresso não deixa ninguém sem saída.

1. Escolham o destino: o site do convite ou o link de confirmação.
2. Abram o link num celular e confiram se ele carrega.
3. Gerem o QR estático com esse endereço.
4. Baixem a imagem em alta resolução, em PNG ou SVG.
5. Posicionem o QR na arte, com margem branca em volta.
6. Escrevam embaixo o que ele faz: "Confirme sua presença".
7. Escrevam também o link por extenso, como plano B.
8. Imprimam uma prova no tamanho final.
9. Testem a prova com três celulares, um deles antigo.

Os passos 6 e 7 são os mais fáceis de esquecer. Um QR sem legenda não diz por que vale a pena ser lido, e sem o link escrito quem não consegue ler o código fica sem saída. Para o texto que acompanha o QR, vejam o que escrever no convite de casamento.

#Como funciona o QR de entrada na recepção?

Aqui o QR deixa de ser enfeite e vira ferramenta. No casamento.cloud, cada convite gera um QR. A recepção valida pelo celular e vocês veem quem já chegou. A equipe usa um painel próprio, com senha.

O caminho, do convite até a porta:

1. Cada convidado recebe um link só dele, com o nome no convite.
2. No dia da festa, o convite dele mostra o QR de entrada.

No formato em que cada convidado contribui com um valor, o QR só aparece com o convite quitado.

1. Ana Clara chega e abre o convite no celular.
2. A recepção lê o QR pelo painel da equipe.
3. O painel marca a chegada de Ana Clara e do grupo dela.
4. Vocês acompanham quem já chegou, sem lista de papel.

A montagem de mesas fica no painel, e o convidado vê a mesa dele no cartão do QR. Assim Ana Clara não precisa procurar o próprio nome num quadro na entrada.

Na manhã do casamento, mandem de novo o link do convite para todo mundo, para cada um ter o QR à mão. Quem chega sem celular tem o nome conferido na lista da recepção, e vocês marcam a presença à mão na aba Check-in do painel. Para montar essa lista e combinar o trabalho de quem fica na porta, vejam a lista de presença do casamento.

#O QR do Pix no convite é seguro?

É, com dois cuidados. O QR do Pix fica dentro do convite digital, num lugar que só os convidados acessam, e não num cartaz ou numa foto que circula solta. Esse cuidado é de quem monta. Golpistas trocam QR codes verdadeiros por falsos em placas, cartazes e mesas, às vezes com um adesivo colado por cima¹.

O segundo é de quem paga. Antes de confirmar o Pix, o convidado precisa conferir o valor e o nome de quem vai receber, que aparecem no app do banco¹. Vale um aviso curto no convite: "o Pix vai para a conta de João e Maria".

No casamento.cloud, o Pix direto tem QR e copia e cola no convite, e o dinheiro cai na conta do casal, com 0% de comissão no Pix direto. O convidado avisa que pagou e vocês confirmam em Caiu na conta. Pela plataforma, a confirmação é automática e há uma taxa de serviço, mostrada no painel antes de escolher. Para a frase que acompanha o Pix, há modelos em frases para pedir Pix no casamento.

#Golpe ou não?

O quadro abaixo segue os cuidados da cartilha oficial de segurança na internet¹.

Se o pagamento já foi feito para um QR falso ou alterado, o caminho mais rápido é contestar a transferência no app ou nos canais oficiais do banco, o que aciona o Mecanismo Especial de Devolução, o MED². Guardem os comprovantes e registrem boletim de ocorrência². Este texto é informativo. Em caso de golpe, falem com o banco imediatamente.

#Ensaio técnico: como testar os QR codes antes da festa?

Uma semana antes, separem dez minutos com o celular mais antigo da família.

• Ler o QR impresso, no tamanho final, com três celulares diferentes
• Conferir se o link escrito por extenso também abre
• Fazer quem fica na porta entrar no painel da equipe, com a senha
• Combinar quem lê os QR e quem consulta a lista pelo nome
• Testar a internet do local, no ponto exato da recepção
• Ver se o nome de vocês aparece no app do banco ao ler o QR do Pix
• Carregar os celulares de quem fica na porta

Se o QR abriu no celular mais antigo da família, abre em qualquer um. Para o resto do convite, o guia do convite de casamento tem o caminho completo, do texto ao envio.

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